Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 22 octobre 2026

1. Responsable du traitement

Office de Tourisme Sarlat – Périgord Noir, EPIC
3 rue Tourny, BP 114, 24203 Sarlat-la-Canéda Cedex
Téléphone : 05 53 31 45 45 – E-mail : seminaires@sarlat-tourisme.com

Délégué à la protection des données (DPO) : internet@sarlat-tourisme.com

2. Données collectées

Nous collectons uniquement des données professionnelles : nom, prénom, fonction, entreprise ou organisation, adresse e-mail et téléphone professionnels, éléments relatifs à votre projet d'événement (nature de la demande, dates, nombre de participants, budget indicatif), historique de nos échanges, interactions avec nos e-mails (clics) et nos formulaires.

3. Origine des données

Formulaires du site seminaires.sarlat-tourisme.com
Formulaires publicitaires LinkedIn (téléchargement du guide organisateur), transmis automatiquement à notre outil de gestion de la relation client
Échanges directs (e-mail, téléphone, salons professionnels)
Fichiers de données d'entreprises acquis auprès de fournisseurs spécialisés, pour notre prospection professionnelle

4. Finalités et bases légales

Répondre à vos demandes, qualifier votre projet et vous mettre en relation avec les prestataires partenaires susceptibles d'y répondre : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
Vous envoyer le guide organisateur et des informations sur l'offre séminaires du Périgord Noir : intérêt légitime de l'Office à promouvoir la destination auprès des professionnels (article 6.1.f), avec un droit d'opposition à tout moment.
Mesure d'audience et publicité ciblée (cookies, balise LinkedIn Insight) : votre consentement (article 6.1.a).
Gestion de la relation avec les prestataires partenaires du Périgord Noir : intérêt légitime (article 6.1.f).

5. Destinataires

L'équipe séminaires de l'Office de Tourisme
Dans le cadre du traitement de votre demande, les prestataires partenaires du Périgord Noir concernés (hébergements, lieux de réunion, restaurateurs, activités), afin qu'ils vous adressent leurs propositions et devis
Nos sous-traitants techniques, dans la stricte limite de leur mission : HubSpot (gestion de la relation client et hébergement du site), Microsoft (messagerie), Tally (formulaires), LinkedIn (formulaires publicitaires)

Vos données ne sont jamais vendues ni louées, et ne sont pas cédées à des tiers à des fins commerciales.

6. Transferts hors de l'Union européenne

Certains de nos sous-traitants (HubSpot, LinkedIn, Microsoft) appartiennent à des groupes américains. Les transferts éventuels de données vers les États-Unis sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

7. Durée de conservation

Vos données sont conservées 3 ans à compter de votre dernière interaction active avec nous (demande, soumission de formulaire, clic dans un e-mail, échange). Au-delà de ce délai, elles sont supprimées.

8. Cookies et traceurs

Les cookies de mesure d'audience et les traceurs publicitaires, dont la balise LinkedIn Insight, ne sont déposés qu'après votre consentement, recueilli par le bandeau affiché lors de votre première visite. Vous pouvez retirer ou modifier votre choix à tout moment en rouvrant le bandeau des cookies ou depuis les paramètres de votre navigateur. Votre choix est conservé 13 mois au maximum.

Pour la balise LinkedIn Insight, l'Office de Tourisme et LinkedIn Ireland Unlimited Company sont responsables conjoints du traitement. Pour en savoir plus : politique de confidentialité de LinkedIn.

9. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition (notamment à la prospection, sans avoir à vous justifier) et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à seminaires@sarlat-tourisme.com, à notre délégué à la protection des données (internet@sarlat-tourisme.com) ou par courrier à Monsieur le Directeur, Office de Tourisme Sarlat – Périgord Noir, 3 rue Tourny, BP 114, 24203 Sarlat-la-Canéda Cedex. Nous vous répondons dans un délai d'un mois. Chacun de nos e-mails comporte par ailleurs un lien de désinscription.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

10. Mentions légales

Les informations relatives à l'éditeur et à l'hébergeur du site figurent dans nos mentions légales.